Geschäftsführung
Wie ist die aktuelle Auslastung unserer Mitarbeitenden?
Auslastung nach Teams zusammengeführt. Quellen sichtbar.
Beispielansicht
Onboarding & HR
Wie viele Urlaubstage habe ich dieses Jahr noch zu planen?
Urlaubsplanung und gültige Richtlinie gefunden.
Vertriebsmeeting
Wie entwickeln sich unsere Verkaufszahlen im aktuellen Quartal?
Verkaufszahlen zusammengeführt. Quellen und Versionen sichtbar.
Heute: Datei suchen → Version prüfen → Rückfrage stellen
Mit KI: Frage stellen → belegte Antwort → weiterarbeiten
Zeit zurück für Wertschöpfung
Geschäftsführung
Wie ist die aktuelle Auslastung unserer Mitarbeitenden?
Beispielansicht
Auslastung nach Teams zusammengeführt. Quellen sichtbar.
Onboarding & HR
Wie viele Urlaubstage habe ich dieses Jahr noch zu planen?
Beispielansicht
Urlaubsplanung und gültige Richtlinie gefunden.
Vertriebsmeeting
Wie entwickeln sich unsere Verkaufszahlen im aktuellen Quartal?
Beispielansicht
Verkaufszahlen zusammengeführt. Quellen und Versionen sichtbar.
Heute: Datei suchen → Version prüfen → Rückfrage stellen
Mit KI: Frage stellen → belegte Antwort → weiterarbeiten
Zeit zurück für WertschöpfungZeit zurück für Arbeit, die zählt.
Der Nutzen entsteht nicht durch einen weiteren Chat. Er entsteht, wenn eine konkrete Frage ohne Suchschleife zu einer nachvollziehbaren Antwort führt.
ArbeitsmomentHeuteMit freigegebener KI
Geschäftsführung
Berichte öffnen, Versionen vergleichen, Rückfragen stellen
Eine Frage stellen und die belegte Gesamtsicht prüfen
Mitarbeitende
Richtlinien suchen oder auf eine interne Antwort warten
Freigegebenes Wissen im Arbeitsmoment abrufen
Vertrieb
Listen, Mails und Notizen vor dem Meeting zusammenführen
Aktuelle Zahlen mit sichtbaren Quellen besprechen
Wissen bleibt dort, wo Verantwortung und Rechte bereits leben.
SharePoint, Teams, Outlook und OneDrive bleiben der Arbeitskontext. Wir klären, welche Inhalte gelten, wer sie sehen darf und wie eine Antwort auf ihre Quellen zurückführt.
SharePoint
Teams
Outlook
OneDrive
Excel
Einführen, prüfen, dann ausrollen.
Wir beginnen nicht mit einem unternehmensweiten Lizenzkauf, sondern mit einem klaren Arbeitsfall und einem kleinen, überprüfbaren Pilot.
- 01
Wissen verfügbar machen
Wir wählen einen klaren Arbeitsfall, ordnen die relevanten Dokumente und bestimmen, welche Quelle verbindlich ist.
Use Case, Quellenbild und Qualitätsmaßstab - 02
Zugriffe sauber regeln
Rollen, Datenklassen, Modellregionen, Löschung und der Umgang mit vertraulichen Informationen werden vor dem Pilot festgelegt.
Berechtigungs- und Nutzungskonzept - 03
KI kontrolliert einführen
Ein begrenztes Team testet reale Fragen. Antworten, Quellen und Zugriffsgrenzen werden nachvollziehbar geprüft.
Pilot mit repräsentativen Testfragen - 04
Produktiver arbeiten
Mitarbeitende lernen die freigegebene Arbeitsweise. Nutzung, Feedback und Wissensqualität werden im Betrieb weiterentwickelt.
Rollout-Entscheidung und Verbesserungsrhythmus
AIOS verbindet die Teile. Der Arbeitsfall bestimmt die Technik.
Microsoft 365 kann Identität, Berechtigungen und Wissen liefern. AIOS verbindet diesen Kontext mit den passenden KI-Modellen und Abläufen. Welche Bausteine eingesetzt werden, entscheidet sich aus Datenklasse, Funktionsumfang, Region und Wirtschaftlichkeit.
Vor dem PilotZweck, Datenweg, AVV und Modellregion klären
Im BetriebRollen, Quellenrechte und Verantwortliche erhalten
Vor dem RolloutAntworten mit realistischen Fragen und Quellen prüfen
Datenschutz ist Teil der Einführung – aber kein pauschales Produktsiegel. Die konkrete Bewertung hängt immer vom Anwendungsfall und der gewählten Konfiguration ab.
Fragen vor dem ersten Pilot.
Klare Antworten, bevor neue Datenwege oder Lizenzen entstehen.
Ist der KI-Arbeitsplatz automatisch DSGVO-konform?
Nein. Eine pauschale Garantie wäre unseriös. Entscheidend sind der konkrete Zweck, die verarbeiteten Daten, AVV und Subprozessoren, Modellregionen, Berechtigungen, Löschung und eure internen Regeln. Diese Punkte werden für den Pilot konkret geprüft und dokumentiert.
Müssen wir unsere Dokumente in eine neue Plattform kopieren?
Nicht zwingend. Microsoft 365 kann die führende Quelle bleiben. Ob Inhalte direkt angebunden, indiziert oder gezielt in einer Wissensbasis bereitgestellt werden, hängt vom Anwendungsfall und vom Berechtigungskonzept ab.
Welche KI-Modelle werden eingesetzt?
Das wird nicht vorab pauschal festgelegt. Modell, Plattform und Region folgen dem Arbeitsfall, der Datenklasse und den wirtschaftlichen Anforderungen. Freigegeben wird nur, was zum definierten Einsatz passt.
Wie klein kann ein Pilot starten?
Mit einem Team, einem abgegrenzten Wissensgebiet und einem realistischen Fragenkatalog. Der Pilot muss nicht das ganze Unternehmen abbilden – er soll belegen, ob Nutzen, Antwortqualität, Quellen und Berechtigungen im Alltag tragen.
Welche Frage kostet euer Team heute am meisten Zeit?
Beschreib den Arbeitsmoment und die beteiligten Quellen. Du bekommst eine klare Einschätzung, ob daraus ein sinnvoller AIOS-Pilot werden kann.