Ich bin Zaur Bahsaliev, KI-Berater aus Wangen im Allgäu. Ich helfe Selbstständigen und KMU, passende KI-Anwendungen auszuwählen, mit vorhandenen Daten zu verbinden und sicher im Team einzuführen.
Persönlich verantwortlich · vor Ort im Allgäu und am Bodensee · remote im DACH-Raum
Die KI verbindet den passenden Kontext aus euren bestehenden Anwendungen.
E-Mail & Kalender
Outlook, Gmail & Google Kalender
Zusammenarbeit
Teams, Slack & Co.
Dokumente & Wissen
SharePoint, Google Drive & Notion
CRM & Fachsysteme
HubSpot, Salesforce, ERP & mehr
Beispielansicht
Vor dem KI-Arbeitsplatz
Ihr sucht in Postfächern, fragt im Team nach, öffnet zehn Dateien und baut euch den Zusammenhang jedes Mal neu. Das kostet nicht nur Zeit. Es unterbricht Entscheidungen, Termine und die eigentliche Arbeit.
Ein einzelner Chatbot ändert daran wenig. Erst wenn KI den erlaubten Arbeitskontext kennt, wird sie vom Schreibwerkzeug zum Arbeitsplatz.
Der Umschaltmoment
„Bereite mich auf den Termin mit Firma Müller morgen vor.“
AIOS zieht dafür in Sekunden zusammen:
E-Mails
der letzte Schriftwechsel, offene Rückfragen
Kalender
was zuletzt besprochen wurde, wer dabei war
Dokumente
Angebot, Vertrag, Protokolle, Anlagen
Aufgaben
was zugesagt und noch nicht erledigt ist
Ihr prüft die Zusammenfassung. Danach kann AIOS den nächsten Schritt vorbereiten: Follow-up entwerfen, Aufgabe anlegen, Unterlagen ablegen.
Ich setze klar begrenzte, prüfbare Arbeitsabläufe um. Dieses Beispiel ist eine lauffähige Eigenentwicklung von Cloud Advice.
Projekte und Entwicklungsstände ansehenLAUFFÄHIGE EIGENENTWICKLUNG · KEIN KUNDENERGEBNIS
E-Mail · Dokumente · Freigabe
Neue E-Mails und Anhänge werden erfasst und als Antrag, Schaden, Rückfrage oder Versicherer-Post eingeordnet.
Mandant, Sparte und Vorgangsnummer werden strukturiert ausgelesen. Unsichere Werte bleiben sichtbar markiert.
Vorgang und Antwortentwurf liegen vorbereitet vor. Die fachliche Entscheidung und Freigabe bleiben beim Team.
Der neue Arbeitsalltag
Der KI-Arbeitsplatz beginnt nicht mit allem. Er beginnt mit den zwei oder drei Situationen, in denen heute zuverlässig Zeit verloren geht.
Einen passenden Einstieg findenAIOS versteht die neue Nachricht, holt den bisherigen Verlauf und die passenden Unterlagen dazu und bereitet eine Antwort vor. Versendet wird erst nach eurer Freigabe.
Meeting
Vor dem Gespräch liegen Verlauf, offene Punkte und relevante Dokumente zusammen. Danach entstehen Zusammenfassung, Aufgaben und Follow-up aus einem Ablauf.
Firmenwissen
Mitarbeitende fragen in ihrer Sprache und erhalten Antworten aus freigegebenen Unterlagen mit Quellen. Bestehende Zugriffsrechte bleiben maßgeblich.
Abläufe
Angebot vorbereiten, Aufgabe anlegen, Dokument ablegen oder Follow-up entwerfen: AIOS verbindet KI mit dem nächsten sinnvollen Arbeitsschritt.
AIOS ist das Umsetzungskonzept von Cloud Advice für einen verbundenen KI-Arbeitsplatz. Der konkrete Nutzen bestimmt, welche Modelle und Werkzeuge eingesetzt werden.
AIOS kennt Rollen, Kunden, Projekte, Regeln und die Sprache eures Unternehmens — nicht nur einen einzelnen Prompt.
E-Mail, Kalender, Dokumente, Aufgaben und vorhandene Systeme werden kontrolliert miteinander verbunden.
Suchen, zusammenfassen, vorbereiten und ausführen: genau die Fähigkeiten, die im Arbeitsalltag wirklich Zeit sparen.
Nutzung, Qualität und neue Anwendungsfälle werden regelmäßig geprüft. Der Arbeitsplatz entwickelt sich mit euch weiter.
Deshalb endet die Einführung nicht nach der technischen Einrichtung. AIOS kommt mit verständlichen Regeln, konkreten Übungen und einer Arbeitsweise, die Sicherheit und Nutzen zusammenbringt.
Das Team weiß, welche KI wofür genutzt werden darf und welche Informationen nicht in ein Modell gehören.
Quellen und Berechtigungen werden geprüft, bevor AIOS darauf zugreift. Nicht jede Person sieht jede Information.
Verantwortung, Datenwege, Freigaben und Grenzen werden pro KI-Anwendungsfall verständlich festgehalten.
Schulung findet an echten Aufgaben statt. Das Team lernt gute Fragen, Quellenprüfung, Freigaben und den sinnvollen Umgang mit Ergebnissen.
Du beschreibst den Arbeitsmoment, die vorhandenen Systeme und das gewünschte Ergebnis. Umfang und Kosten des nächsten Schritts stehen fest, bevor die Umsetzung beginnt.
Wir sehen uns an, wo heute Zeit verloren geht, welche Daten AIOS verbinden müsste und welcher erste Anwendungsfall sich lohnt. Ergebnis: drei bis fünf priorisierte Möglichkeiten mit grober Wirtschaftlichkeit.
Für Selbstständige und Kleinstunternehmen. AIOS verbindet E-Mail, Kalender und Dokumente mit der passenden KI. Dazu kommen zwei bis drei echte Arbeitsabläufe, Einführung und klare Regeln.
Für Teams von etwa 5 bis 25 Personen. AIOS verbindet Firmenwissen, Rollen und Arbeitsabläufe. Vor dem Start werden Rechte geprüft; danach folgen Pilot, Mitarbeiterschulung und schrittweiser Rollout.
Ein Ablauf, von Anfang bis Ende, der danach weitgehend von selbst läuft. Typisch: Angebotsvorbereitung, Meeting zu Aufgaben und Follow-up, E-Mail-Triage, Onboarding.
Betreuung, damit AIOS mit dem Unternehmen wächst. Laufende Abläufe werden geprüft, neue Anwendungsfälle kommen hinzu und Freigaben sowie Regeln bleiben aktuell.
Du sprichst direkt mit dem Menschen, der den KI-Arbeitsplatz plant, aufbaut und mit deinem Team in den Alltag bringt.
Kurze Wege für Unternehmen in Wangen, Ravensburg, Lindau, Leutkirch und der Region rund um den Bodensee.
SOLO für den persönlichen Arbeitsplatz, TEAM für Unternehmen mit gemeinsamem Wissen, Rollen und Mitarbeiterschulung.
Für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Datenschutz, Verträge und Datenwege werden passend zum eingesetzten System eingeordnet.
Einordnungen, Checklisten und Erfahrungen aus der Umsetzung — verständlich für Geschäftsführung, IT-Verantwortliche und Fachbereiche.
Wie KMU E-Mails, Kalender, Dokumente und CRM kontrolliert mit KI verbinden: vom ersten Anwendungsfall über Berechtigungen bis zum prüfbaren Pilot.
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Zaur Bahsaliev
KI-Berater · Cloud Advice
Ich plane und realisiere KI-Arbeitsplätze für Selbstständige und KMU. Dabei geht es zuerst um den Arbeitsablauf und die vorhandenen Daten — danach um das passende Modell oder Werkzeug.
Du sprichst direkt mit mir. Ich prüfe Datenwege und Berechtigungen, setze den begrenzten Pilot um und begleite dein Team bei der Einführung.
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