Arbeitsabläufe verbessern. Menschen mit KI stärken.
Ich unterstütze Unternehmen und Solo-Selbstständige dabei, KI sinnvoll einzusetzen, Abläufe zu verbessern und mehr aus ihrer täglichen Arbeit herauszuholen.
Persönlich verantwortlich · vor Ort im Allgäu und am Bodensee · remote im DACH-Raum
BeispielansichtKontext verbunden
Alles für den nächsten Kundentermin.
„Bereite mich auf den nächsten Kundentermin vor.“
E-Mail & KalenderOutlook, Gmail & Google Kalender
ZusammenarbeitTeams, Slack & Co.
Dokumente & WissenSharePoint, Google Drive & Notion
CRM & FachsystemeHubSpot, Salesforce, ERP & mehr
Vorbereitete Zusammenfassung
Das Wesentliche für den Termin
Letzter Schriftwechsel und offene Rückfragen
Was zuletzt besprochen wurde und wer dabei war
Zugesagte und noch nicht erledigte Aufgaben
Antworten zeigen ihre Quellen.
Bestehende Zugriffsrechte gelten weiter.
Ihr gebt Aktionen selbst frei.
Zaur Bahsaliev · KI-Beratung & Cloud-Lösungen
Wangen · Allgäu · Bodensee
Auswahl · Umsetzung · Schulung · Betreuung
Wissen ist da. Aber nie dort, wo ihr es gerade braucht.
Vor dem KI-Arbeitsplatz
Ihr sucht in Postfächern, fragt im Team nach, öffnet zehn Dateien und baut euch den Zusammenhang jedes Mal neu. Das kostet nicht nur Zeit. Es unterbricht Entscheidungen, Termine und die eigentliche Arbeit.
Ein einzelner Chatbot ändert daran wenig. Erst wenn KI den erlaubten Arbeitskontext kennt, wird sie vom Schreibwerkzeug zum Arbeitsplatz.
Der Umschaltmoment
„Bereite mich auf den nächsten Kundentermin vor.“
E-Mailsder letzte Schriftwechsel, offene Rückfragen
Kalenderwas zuletzt besprochen wurde, wer dabei war
DokumenteAngebot, Vertrag, Protokolle, Anlagen
Aufgabenwas zugesagt und noch nicht erledigt ist
Eine passend angebundene KI kann dafür diese Informationen zusammenführen.
Ihr prüft die Zusammenfassung. Danach kann die KI den nächsten Schritt vorbereiten: Follow-up entwerfen, Aufgabe anlegen, Unterlagen ablegen.
Beratung wird erst wertvoll, wenn danach etwas läuft.
Ich setze klar begrenzte, prüfbare Arbeitsabläufe um. Dieses Beispiel ist eine lauffähige Eigenentwicklung von Cloud Advice.
Neue E-Mails und Anhänge werden erfasst und als Antrag, Schaden, Rückfrage oder Versicherer-Post eingeordnet.
Daten vorbereiten
Mandant, Sparte und Vorgangsnummer werden strukturiert ausgelesen. Unsichere Werte bleiben sichtbar markiert.
Mensch gibt frei
Vorgang und Antwortentwurf liegen vorbereitet vor. Die fachliche Entscheidung und Freigabe bleiben beim Team.
Technik, die hilft.Im täglichen Arbeiten.
KI-Beratung und Cloud-Lösungen greifen ineinander: Wir ordnen die technische Grundlage, verbessern Abläufe und machen dich und dein Team sicherer im Umgang mit KI.
Wir klären, wo KI dich und dein Team unterstützen kann. Daraus entstehen passende Anwendungsfälle, eine begründete Tool-Auswahl und ein erster Pilot mit überprüfbaren Ergebnissen.
Eine Cloud, die zur Arbeit passt
Cloud-Lösungen
E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit brauchen eine verlässliche Grundlage. Ich unterstütze dich bei Microsoft 365, geordneten Ablagen und passenden Zugriffsrechten — und verbinde sie bei Bedarf mit KI.
Menschen mit KI stärken
Einführung & Schulung
Du und dein Team lernt an eigenen Aufgaben, wie ihr KI sinnvoll nutzt, Ergebnisse prüft und mit Daten bewusst umgeht. Verständliche Regeln und persönliche Begleitung helfen beim Einstieg.
Arbeitsabläufe verbessern
Automatisierung
Wir vereinfachen wiederkehrende Aufgaben und automatisieren die Schritte, bei denen es sich lohnt: Antworten vorbereiten, Dokumente ablegen oder aus einem Meeting Aufgaben machen. Wichtige Entscheidungen bleiben bei dir.
Von deiner Idee zur passenden Lösung.
Persönliche Beratung, technische Umsetzung und verständliche Einführung gehören zusammen. Wir starten mit dem Schritt, der für deine Situation sinnvoll ist.
Kontext
Wir klären deine Ziele, Arbeitsabläufe und bestehenden Systeme. So wird sichtbar, wo KI oder eine bessere Cloud-Struktur helfen kann.
Lösung planen
Wir wählen passende Werkzeuge und legen Datenwege, Berechtigungen und den Umfang der Umsetzung fest.
Umsetzen & befähigen
Ich setze die Lösung um, teste sie mit dir und zeige dir und deinem Team, wie ihr sie im Alltag sinnvoll nutzt.
Weiterentwicklung
Bei Bedarf begleite ich dich weiter. Wir prüfen Nutzung und Qualität und passen die Lösung an neue Anforderungen an.
Einführung statt Tool-Übergabe
Der Arbeitsplatz funktioniert erst,wenn Menschen ihn nutzen können.
Deshalb endet die Einführung nicht nach der technischen Einrichtung. AIOS kommt mit verständlichen Regeln, konkreten Übungen und einer Arbeitsweise, die Sicherheit und Nutzen zusammenbringt.
Einführung direkt an euren täglichen Arbeitssituationen
Klare Regeln für Daten, Freigaben und Verantwortlichkeiten
Schulung für Mitarbeitende und Führungskräfte
Feedback-Schleife für Qualität und neue Anwendungsfälle
Das Team weiß, welche KI wofür genutzt werden darf und welche Informationen nicht in ein Modell gehören.
Zugriffe bleiben nachvollziehbar
Quellen und Berechtigungen werden geprüft, bevor AIOS darauf zugreift. Nicht jede Person sieht jede Information.
Anwendungsfälle sind dokumentiert
Verantwortung, Datenwege, Freigaben und Grenzen werden pro KI-Anwendungsfall verständlich festgehalten.
Mitarbeitende können damit arbeiten
Schulung findet an echten Aufgaben statt. Das Team lernt gute Fragen, Quellenprüfung, Freigaben und den sinnvollen Umgang mit Ergebnissen.
Erst verstehen.Dann sinnvoll umsetzen.
Du beschreibst den Arbeitsmoment, die vorhandenen Systeme und das gewünschte Ergebnis. Umfang und Kosten des nächsten Schritts stehen fest, bevor die Umsetzung beginnt.
KI-Arbeitsplatz-Check
Wir sehen uns an, wo heute Zeit verloren geht, wie eure Cloud und Daten organisiert sind und welcher erste KI-Anwendungsfall sich lohnt. Ergebnis: drei bis fünf priorisierte Möglichkeiten mit grober Wirtschaftlichkeit.
Ist-Analyse
3–5 Use Cases
klare Prioritäten
KI-Arbeitsplatz SOLO
Für Solo-Selbstständige und Kleinstunternehmen. Ich verbinde E-Mail, Kalender und Dokumente mit der passenden KI. Dazu kommen zwei bis drei echte Arbeitsabläufe, Einführung und klare Regeln.
Ablage aufgeräumt
2–3 Use Cases
Schulung inklusive
KI-Arbeitsplatz TEAM
Für Teams von etwa 5 bis 25 Personen. Ich verbinde Firmenwissen, Rollen und Arbeitsabläufe mit KI. Vor dem Start werden Rechte geprüft; danach folgen Pilot, Mitarbeiterschulung und schrittweiser Rollout.
Berechtigungen geprüft
Firmenwissen angebunden
3–5 Use Cases
Automatisierungsmodul
Ein Ablauf, von Anfang bis Ende, der danach weitgehend von selbst läuft. Typisch: Angebotsvorbereitung, Meeting zu Aufgaben und Follow-up, E-Mail-Triage, Onboarding.
ein Ablauf komplett
Übergabe dokumentiert
einzeln buchbar
Managed AI Workplace
Betreuung, damit eure KI-Lösung mit dem Unternehmen wächst. Laufende Abläufe werden geprüft, neue Anwendungsfälle kommen hinzu und Freigaben sowie Regeln bleiben aktuell.
Störungen behoben
Quartals-Review
wächst mit
Aus Wangen im Allgäu
Persönlich eingeführt.Regional und im DACH-Raum.
Du sprichst direkt mit dem Menschen, der dich berät, deine KI- und Cloud-Lösungen umsetzt und dein Team bei der Einführung begleitet.
Ein Ansprechpartner.Von der ersten Frage bis zur Einführung.
Ich bin Zaur Bahsaliev und unterstütze Unternehmen und Solo-Selbstständige mit KI-Beratung und Cloud-Lösungen. Wir schauen auf deine tägliche Arbeit und klären, welche Technik und welche Veränderungen dir tatsächlich helfen.
Du sprichst direkt mit mir. Ich bringe Microsoft-365-Erfahrung mit, setze passende Lösungen um und begleite dich und dein Team bei der Einführung. Mein Ziel: bessere Abläufe und Menschen, die ihre Werkzeuge sicher nutzen können.