Arbeitsabläufe verbessern. Menschen mit KI stärken.
Ich unterstütze Unternehmen und Solo-Selbstständige dabei, KI sinnvoll einzusetzen, Abläufe zu verbessern und mehr aus ihrer täglichen Arbeit herauszuholen.
Persönlich verantwortlich · vor Ort im Allgäu und am Bodensee · remote im DACH-Raum
Die KI verbindet den passenden Kontext aus euren bestehenden Anwendungen.
E-Mail & Kalender
Outlook, Gmail & Google Kalender
Zusammenarbeit
Teams, Slack & Co.
Dokumente & Wissen
SharePoint, Google Drive & Notion
CRM & Fachsysteme
HubSpot, Salesforce, ERP & mehr
Beispielansicht
Vor dem KI-Arbeitsplatz
Ihr sucht in Postfächern, fragt im Team nach, öffnet zehn Dateien und baut euch den Zusammenhang jedes Mal neu. Das kostet nicht nur Zeit. Es unterbricht Entscheidungen, Termine und die eigentliche Arbeit.
Ein einzelner Chatbot ändert daran wenig. Erst wenn KI den erlaubten Arbeitskontext kennt, wird sie vom Schreibwerkzeug zum Arbeitsplatz.
Der Umschaltmoment
„Bereite mich auf den Termin mit Firma Müller morgen vor.“
Eine passend angebundene KI kann dafür zusammenführen:
E-Mails
der letzte Schriftwechsel, offene Rückfragen
Kalender
was zuletzt besprochen wurde, wer dabei war
Dokumente
Angebot, Vertrag, Protokolle, Anlagen
Aufgaben
was zugesagt und noch nicht erledigt ist
Ihr prüft die Zusammenfassung. Danach kann die KI den nächsten Schritt vorbereiten: Follow-up entwerfen, Aufgabe anlegen, Unterlagen ablegen.
Ich setze klar begrenzte, prüfbare Arbeitsabläufe um. Dieses Beispiel ist eine lauffähige Eigenentwicklung von Cloud Advice.
Projekte und Entwicklungsstände ansehenLAUFFÄHIGE EIGENENTWICKLUNG · KEIN KUNDENERGEBNIS
E-Mail · Dokumente · Freigabe
Neue E-Mails und Anhänge werden erfasst und als Antrag, Schaden, Rückfrage oder Versicherer-Post eingeordnet.
Mandant, Sparte und Vorgangsnummer werden strukturiert ausgelesen. Unsichere Werte bleiben sichtbar markiert.
Vorgang und Antwortentwurf liegen vorbereitet vor. Die fachliche Entscheidung und Freigabe bleiben beim Team.
KI-Beratung und Cloud-Lösungen greifen ineinander: Wir ordnen die technische Grundlage, verbessern Abläufe und machen dich und dein Team sicherer im Umgang mit KI.
Leistungen kennenlernenKI-Beratung
Wir klären, wo KI dich und dein Team unterstützen kann. Daraus entstehen passende Anwendungsfälle, eine begründete Tool-Auswahl und ein erster Pilot mit überprüfbaren Ergebnissen.
Cloud-Lösungen
E-Mail, Dokumente und Zusammenarbeit brauchen eine verlässliche Grundlage. Ich unterstütze dich bei Microsoft 365, geordneten Ablagen und passenden Zugriffsrechten — und verbinde sie bei Bedarf mit KI.
Einführung & Schulung
Du und dein Team lernt an eigenen Aufgaben, wie ihr KI sinnvoll nutzt, Ergebnisse prüft und mit Daten bewusst umgeht. Verständliche Regeln und persönliche Begleitung helfen beim Einstieg.
Automatisierung
Wir vereinfachen wiederkehrende Aufgaben und automatisieren die Schritte, bei denen es sich lohnt: Antworten vorbereiten, Dokumente ablegen oder aus einem Meeting Aufgaben machen. Wichtige Entscheidungen bleiben bei dir.
Persönliche Beratung, technische Umsetzung und verständliche Einführung gehören zusammen. Wir starten mit dem Schritt, der für deine Situation sinnvoll ist.
Wir klären deine Ziele, Arbeitsabläufe und bestehenden Systeme. So wird sichtbar, wo KI oder eine bessere Cloud-Struktur helfen kann.
Wir wählen passende Werkzeuge und legen Datenwege, Berechtigungen und den Umfang der Umsetzung fest.
Ich setze die Lösung um, teste sie mit dir und zeige dir und deinem Team, wie ihr sie im Alltag sinnvoll nutzt.
Bei Bedarf begleite ich dich weiter. Wir prüfen Nutzung und Qualität und passen die Lösung an neue Anforderungen an.
Deshalb endet die Einführung nicht nach der technischen Einrichtung. AIOS kommt mit verständlichen Regeln, konkreten Übungen und einer Arbeitsweise, die Sicherheit und Nutzen zusammenbringt.
Das Team weiß, welche KI wofür genutzt werden darf und welche Informationen nicht in ein Modell gehören.
Quellen und Berechtigungen werden geprüft, bevor AIOS darauf zugreift. Nicht jede Person sieht jede Information.
Verantwortung, Datenwege, Freigaben und Grenzen werden pro KI-Anwendungsfall verständlich festgehalten.
Schulung findet an echten Aufgaben statt. Das Team lernt gute Fragen, Quellenprüfung, Freigaben und den sinnvollen Umgang mit Ergebnissen.
Du beschreibst den Arbeitsmoment, die vorhandenen Systeme und das gewünschte Ergebnis. Umfang und Kosten des nächsten Schritts stehen fest, bevor die Umsetzung beginnt.
Wir sehen uns an, wo heute Zeit verloren geht, wie eure Cloud und Daten organisiert sind und welcher erste KI-Anwendungsfall sich lohnt. Ergebnis: drei bis fünf priorisierte Möglichkeiten mit grober Wirtschaftlichkeit.
Für Solo-Selbstständige und Kleinstunternehmen. Ich verbinde E-Mail, Kalender und Dokumente mit der passenden KI. Dazu kommen zwei bis drei echte Arbeitsabläufe, Einführung und klare Regeln.
Für Teams von etwa 5 bis 25 Personen. Ich verbinde Firmenwissen, Rollen und Arbeitsabläufe mit KI. Vor dem Start werden Rechte geprüft; danach folgen Pilot, Mitarbeiterschulung und schrittweiser Rollout.
Ein Ablauf, von Anfang bis Ende, der danach weitgehend von selbst läuft. Typisch: Angebotsvorbereitung, Meeting zu Aufgaben und Follow-up, E-Mail-Triage, Onboarding.
Betreuung, damit eure KI-Lösung mit dem Unternehmen wächst. Laufende Abläufe werden geprüft, neue Anwendungsfälle kommen hinzu und Freigaben sowie Regeln bleiben aktuell.
Du sprichst direkt mit dem Menschen, der dich berät, deine KI- und Cloud-Lösungen umsetzt und dein Team bei der Einführung begleitet.
Kurze Wege für Unternehmen in Wangen, Ravensburg, Lindau, Leutkirch und der Region rund um den Bodensee.
SOLO für den persönlichen Arbeitsplatz, TEAM für Unternehmen mit gemeinsamem Wissen, Rollen und Mitarbeiterschulung.
Für Deutschland, Österreich und die Schweiz. Datenschutz, Verträge und Datenwege werden passend zum eingesetzten System eingeordnet.
Einordnungen, Checklisten und Erfahrungen aus der Umsetzung — verständlich für Geschäftsführung, IT-Verantwortliche und Fachbereiche.
Ein KI-Pilot überzeugt erst, wenn Antworten auf echte Arbeitsfragen überprüfbar sind. So testen KMU Quellen, Berechtigungen und Fehlerfälle vor dem Rollout.
Wenn Beschäftigte KI-Tools ohne Freigabe nutzen, entstehen blinde Flecken bei Daten, Ergebnissen und Verantwortung. So bekommen KMU Schatten-KI unter Kontrolle, ohne den Nutzen von KI abzuwürgen.
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n8n, Power Automate oder ein simples Skript? Die Tool-Frage blockiert viele Automatisierungsprojekte. Warum der Fokus auf dem Use Case liegen muss.
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Antrags-Triage, GDV-Extraktion, Schadenkommunikation – welche Backoffice-Prozesse im Maklerbüro heute schon mit KI automatisierbar sind und was DSGVO-konform geht.
Zaur Bahsaliev
KI-Beratung & Cloud-Lösungen · Cloud Advice
Ich bin Zaur Bahsaliev und unterstütze Unternehmen und Solo-Selbstständige mit KI-Beratung und Cloud-Lösungen. Wir schauen auf deine tägliche Arbeit und klären, welche Technik und welche Veränderungen dir tatsächlich helfen.
Du sprichst direkt mit mir. Ich bringe Microsoft-365-Erfahrung mit, setze passende Lösungen um und begleite dich und dein Team bei der Einführung. Mein Ziel: bessere Abläufe und Menschen, die ihre Werkzeuge sicher nutzen können.
Microsoft-Zertifizierungen