Cloud Advice.

KI-Arbeitsplatz-Check.

Wissen, welche Arbeit KI bei euch übernehmen kann.

Wir prüfen eure digitalen Abläufe und ordnen ein, wo KI sinnvoll mitarbeiten kann. Für Selbstständige und kleine Unternehmen, die vor der Umsetzung eine klare Entscheidung brauchen.

Check anfragen

Unverbindliche Anfrage. Ihr erhaltet zuerst ein schriftliches Angebot.

Eine Auswertung,
mit der ihr entscheiden könnt.

So kann ein einzelner Anwendungsfall in eurer Auswertung aufbereitet sein. Im Check priorisieren wir drei bis fünf solcher Fälle für euren Arbeitsalltag.

Beispielauswertung · fiktiver Fall

Keine Kundendaten

Angebotsanfragen beantworten.

Vom passenden Dokument zur geprüften Mail und einer angelegten Folgeaufgabe.

Ausgangslage
Das Angebot liegt in der Ablage. Suchen, Antworten und Nachfassen werden bisher einzeln im Postfach erledigt.
KI kann übernehmen
Das passende freigegebene Angebot zuordnen, eine Antwort verfassen und überarbeiten. Nach eurer Freigabe versenden, das Angebot ablegen und eine Folgeaufgabe anlegen.
Menschlicher Kontrollpunkt
Vor dem Versand prüft ihr Empfänger, Text und Anhang. Ohne Freigabe bleibt die Nachricht ein Entwurf.
Voraussetzungen
Eine verlässliche Angebotsversion, eindeutig zugeordnete Anfragen sowie passende Anbindungen und Berechtigungen für Postfach, Ablage und Aufgaben.
Priorität im Beispiel
Als erster Test geeignet, wenn diese Art von Anfrage regelmäßig vorkommt und die Unterlagen verlässlich verfügbar sind.
Nutzen als Prüfannahme
Weniger Suchen und Nachtragen. Im Test die gesamte Bearbeitungszeit einschließlich Recherche, Prüfung und Nacharbeit erfassen, bevor eine Entlastung angenommen wird.
Umsetzungsaufwand
Einrichtung, Anbindungen, Lizenzen und laufende Pflege gesondert bewerten. Den konkreten Umfang vor einer Umsetzung im Angebot festhalten.
Empfehlung im Beispiel

Mit einer Art von Anfrage und einer verantwortlichen Person begrenzt testen. Erst anhand der Ergebnisse über die weitere Umsetzung entscheiden.

Fiktives Beispiel zur Darstellung des Ergebnisses, keine Kundenreferenz und keine gemessene Ersparnis. Der Check liefert Analyse und Empfehlung; eine produktive Einrichtung ist ein gesonderter Auftrag.

Was ihr danach in der Hand habt.

Eure Ausgangslage

Arbeitsabläufe, Ablage, vorhandene Systeme und Berechtigungen: Wir prüfen, was da ist und wo heute Arbeit hängen bleibt.

Drei bis fünf Anwendungsfälle

Priorisiert nach möglichem Nutzen, Aufwand und Risiken. Mit grober Wirtschaftlichkeit und offengelegten Annahmen statt pauschalen Einsparversprechen.

Eine schriftliche Empfehlung

Was zuerst sinnvoll ist, welche Voraussetzungen fehlen und was sich derzeit nicht lohnt. Eine Entscheidungsvorlage, bevor ihr eine Umsetzung beauftragt.

Die Empfehlung kann auch lauten: erst den Ablauf vereinfachen oder die Datenbasis ordnen. Umsetzung und Lizenzen sind nicht Teil des Checks.

So läuft der Check ab.

  1. Anfragen und Passung klären

    Ihr beschreibt kurz eure Situation. Wir klären kostenlos, ob der Check passt. Eure Anfrage ist kein Kauf und löst keine Zahlung aus.

  2. Angebot und Vorbereitung

    Ihr erhaltet ein schriftliches Angebot. Bei Buchung wird der Check vor dem Workshop bezahlt. Unterlagen, Zugänge und Umfang stimmen wir vorab ab.

  3. 90 Minuten Workshop

    Wir gehen eure wiederkehrenden Aufgaben durch, ordnen Daten und Systeme ein und priorisieren die möglichen nächsten Schritte.

  4. Auswertung erhalten

    Die schriftliche Auswertung folgt innerhalb von fünf Arbeitstagen nach dem Workshop, sofern die vereinbarten Unterlagen und Zugänge vollständig vorliegen.

Ihr entscheidet,
wie es weitergeht.

Wenn eine Umsetzung sinnvoll ist, erhaltet ihr ein gesondertes Angebot. Ihr seid durch den Check nicht zu einer Umsetzung verpflichtet.

Leistungsumfang, Preis und mögliche Anrechnungsbedingungen klären wir im schriftlichen Angebot.

Fragen vor dem Einstieg.

Was kostet der Check?

Den Preis erhaltet ihr auf Anfrage im schriftlichen Angebot. Der Check ist kostenpflichtig. Kostenlos sind das Anfrageformular und eine kurze Passungsklärung. Die individuelle Analyse und Empfehlung beginnen erst nach Beauftragung.

Ist die Anfrage schon eine Buchung?

Nein. Nach eurer Anfrage klären wir die Passung und ihr erhaltet ein schriftliches Angebot. Erst nach Beauftragung und Zahlung beginnt der vereinbarte Check. Das Formular löst keine Zahlung aus.

Kann die KI später auch tatsächlich E-Mails versenden?

Ja, ein entsprechend eingerichteter Ablauf kann E-Mails nicht nur entwerfen, sondern auch versenden. Dafür brauchen wir die passende Anbindung, Berechtigungen und klare Freigaberegeln. Im Check prüfen wir die Voraussetzungen; die technische Umsetzung ist ein gesonderter Auftrag.

Wie geht es nach dem Check weiter?

Ihr entscheidet anhand der Empfehlung, ob ihr eine Umsetzung beauftragen möchtet. Dafür erhaltet ihr ein gesondertes Angebot mit Leistungsumfang, Preis und möglichen Anrechnungsbedingungen.

Müssen wir Microsoft 365 nutzen?

Nein. Microsoft 365 kann eine technische Grundlage sein, ist aber keine Voraussetzung für das Angebot. Welche Plattform und welche Anbindungen sinnvoll sind, hängt von euren vorhandenen Systemen und dem Arbeitsablauf ab.

Was ist nicht im Check enthalten?

Der Check enthält keine technische Umsetzung, keine Lizenzen, keine laufende Betreuung und keine Rechtsberatung. Er liefert eine begründete Empfehlung. Eine feste Zeit- oder Kostenersparnis wird nicht garantiert.

Welcher Ablauf bleibt bei euch liegen?

Beschreibt kurz eure Situation. Ich antworte persönlich und wir klären, ob der Check zu euch passt.

KI-Arbeitsplatz-Check anfragen

Preis auf Anfrage · Die Anfrage ist kostenlos und noch keine Beauftragung.